클라우드서비스 보급·확산 사업 수요기업 신청서

신청분야	지원분야 ※ 일반, 집중지원 中 택 1		일반지원	집중지원
	일반지원 ▣	집중지원 □	➊ 최대 15.5백만원 ➋ 데이터 기반 컨설팅 지원 ➌ 서면평가 ※ 초거대 AI 모델 활용 지원 신청 시 최대 18.5백만원(컨설팅 없음)	➊ 최대 50백만원 ➋ 심화 컨설팅 지원 ➌ 대면 또는 전화인터뷰

수요기업	기 업 명			사업자등록번호		000-00-00000
	홈페이지	www.		대표자명
				대표자 생년월일
	사업장 소재지	( )시‧도 ( )시‧군		⧠ 수도권 / ⧠ 비수도권
		상세주소 :
	설립일			임직원 수
	기업 매출액 (‘22년도 매출액, 없을 시 ’21년 매출액(신생기업은 공란)					백만원
	기업 정보화 예산 (‘22년도 정보화 예산, 없을 시 공란 ))					백만원
수요기업 실무책임자	성 명		소속(부서)
	직 위		전 화
	휴대전화		E-mail
희망 공급서비스 (① 서비스 이용료 및 ② 전환비용 지원료) ※클라우드서비스Pool 활용가능 ※향후 희망서비스 및 이용비용 조정 가능 ※초거대 AI 모델 활용 지원은 서비스 기재 불필요	공급기업 : (주)우리요 상품명(또는 서비스명) : 핀플 이용서비스 홈페이지 : www.pinpl.biz
	공급기업 : *2가지 이상 희망 공급기업 작성* 상품명(또는 서비스명) : 이용서비스 홈페이지 :
	공급기업 : 상품명(또는 서비스명) : 이용서비스 홈페이지 :
□ (공통제출서류) 1) 클라우드 서비스 이용계획서(필수)(첨부1) 2) 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서(필수)(첨부4) 3) 사업자 등록증(필수)(첨부5) 4) 중소기업 확인서(필수)(첨부6) 5) 국세 및 지방세 완납증명서(필수)(첨부7) □ (집중지원 신청기업) 클라우드 서비스 보급확산 사업 집중지원 신청서(첨부2) □ (초거대 AI 모델 활용 신청기업) 클라우드 서비스 보급확산 사업 초거대 AI 모델 활용지원 신청서(첨부3) 관계 법령과 규정, 기준을 준수하고 수행기관의 가이드라인을 따르며 본 사업을 성실히 수행하고자 신청서를 제출합니다. 2023 년 05 월 일 실무책임자: (인) 수요기업대표: (인) 정보통신산업진흥원 귀하

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클라우서비스 이용계획서

1	기업 현황

가. 기업 비즈니스 현황

	< 작성요령 >
ㅇ 제조, 서비스, IT업(서비스 개발) 등 수요기업이 추진하고 있는 사업 현황 기술 ex) 선박부품, 고강도 철제 가공, 부품 제작 기업

나. IT인프라 현황 ※ 귀사가 이용중인 SW 및 클라우드서비스에 대해 기술

공급기업명	제품/서비스명	이용료(월간)	이용(계약) 기간
		(만원)	(개월)

2	클라우드서비스 필요성

가. 이용목적

ㅇ 자사의 빠른 성장으로 사업의 규모가 커짐에 따라 체계적인 인사관리의 필요성이 증가하였고 정보 보관과 보안에 용이한 클라우드서비스를 찾게 됨.

ㅇ 자사에 필요한 인사관리 서비스를 검색하던 중 핀플을 알게 되었고, 타 서비스들에 비해 서비스 사용에 불필요한 연동이나 교육 없이 바로 사용가능한 서비스임을 확인하여 핀플로 클라우드서비스를 신청함.

ㅇ 근로자별로 출퇴근 시간이 상이하고 여러 지점을 보유하고 있어 대면으로 인사관리하기 복잡하여 근태관리 서비스에 대한 필요성을 느끼고 있었음. 이번 클라우드서비스를 통해 근태관리 서비스를 도입하고자 함.

ㅇ 자사에서는 잦은 입‧퇴사로 인한 혼란을 방지하기 위해 클라우드서비스 중 효율적이고 체계적인 인사관리 서비스가 필요.

ㅇ 소속 직원 외에 일용직 근로자들이 많아 근로계약서나 보안서약서 발급이 많은 편인데 핀플은 근로자가 핀플앱을 사용하지 않아도 서류발급에 어려움이 없기 때문에 이번 지원사업을 통해 도입이 용이할 것이라고 판단함.

ㅇ 보안상 사업장에 방문하는 외부고객에게도 보안서약서를 발급해야 하는데 하루에도 10건 넘게 발급해야하는 상황이라 매일 많은 시간을 들여 보안서약서를 작성하는 상황, 클라우드 서비스인 핀플을 이용하여 간단하게 보안서약서를 발급하고 분실 위험 없이 보관이 가능하므로 유용하게 사용할 것으로 생각됨.

ㅇ 많은 인사관리 서비스 중에서 핀플을 선택한 이유는 클라우드서비스 지원사업이 끝난 후에도 무료로 사용할 수 있는 다양한 기능이 제공되어 지원받지 않는 기간에도 과도한 비용 발생 없이 클라우드 시스템으로 다양한 인사관리 기능을 이용할 수 있기 때문임.

ㅇ 기존에 사용 중이던 근태관리 시스템은 다른 프로그램과 연동을 해야 하는 불편함과 교육을 받아야 하는 등 복잡하고 도입에 시간 소모가 많아 직원들의 불만이 높아져 고민하던 중 핀플을 알게 되었고, 클라우드서비스 공급기업이라는 것을 알게 되어 핀플로 클라우드서비스를 신청

ㅇ 기존에 사용 중이던 근태관리 시스템은 근로계약서 발급에도 양식을 직접 만들어 사용했어야 하는 불편함이 있는데 클라우드서비스 핀플은 근로계약서 특허를 가지고 있기 때문에 양식 만들 필요 없이 자사에 맞는 내용으로 수정하면 되어 업무 시간단축과 번거로움이 사라질 것으로 예상되어 사용하고자 클라우드서비스를 신청함.

ㅇ 기존에 문서로 진행되던 연차신청 및 증명서 발급에서의 문서분실 등의 한계를 느끼며 보안과 보관에 용이한 클라우드 시스템을 찾던 중 타 서비스들보다 신속하고 간단하게 이용이 가능한 핀플을 알게 되었고, 핀플이 클라우드서비스 공급기업이라는 것을 알게 되어 핀플로 클라우드서비스를 신청함.

ㅇ 근로자에게 계약서나 증명서 등을 발급해 주었는데 자주 분실하여 재발급하는 경우가 많았음, 그에 인사담당자의 업무가 늘어나 효율적이지 못한 방법으로 일하고 있음을 확인하여 분실위험이 없는 클라우드서비스인 핀플을 사용하고자 클라우드서비스를 신청함.

나. 이용계획

ㅇ 이번 클라우드 서비스를 통해 자사에 맞는 인사관리 클라우드 시스템을 구축하고자 함.

ㅇ 빠른 연차 결재 시스템을 통해 인사담당자의 업무의 부담을 줄이고, 연차 결재 시 불필요한 과정을 생략하여 근로자들의 복리를 증진하고자 함.

ㅇ 근로자마다 생각하는 연차 기준이 달라 연차관리에 어려움이 있었는데 입사일 기준의 연차계산과 미사용 연차에 대해 사용촉진 등을 제공하는 핀플을 통해 효율적으로 인사 관리할 계획임.

ㅇ 매번 바뀌는 근로기준법과 근로자가 요구하는 기준이 달라 인사 업무에 어려움이 있었는데 핀플의 자동 연차관리와 근태기록 관리, 전자근로계약서 등을 통해 인사업무를 자동화하여 인사담당자의 업무에 대한 부담을 경감시킬 예정임.

ㅇ 근무지 변경이 잦은 근로자들 근태관리에 핀플의 복수출퇴근영역 기능을 사용하여 일일이 보고하지 않아도 근무지 변경이 가능하도록 할 계획임.

ㅇ 육아기 단축근로 지원 등 정부 지원사업에 제출할 증빙서류 발급을 위해 핀플의 출퇴근 증빙서류 발급기능을 이용할 계획임.

다. 정부지원의 필요성

ㅇ 자사에서 인사관리를 클라우드 시스템을 도입하여 업무에 대한 효율을 추구하고자 했지만 사전정보가 부족하고, 비용에 대한 부담이 있었기 때문에 쉽게 도입을 결정하지 못하고 있었으나 이번 클라우드서비스를 통해 정부지원을 받아 다양한 클라우드서비스를 도입하고자 함.

ㅇ 정부지원을 통해 클라우드 시스템 도입에 대한 불안감을 줄이고, 인사관리 및 자사에 필요한 클라우드 도입 컨설팅을 받아 경쟁력 강화를 위한 다양한 서비스를 이용하고 싶음.

ㅇ 출근시간과 근무 장소가 직원마다 달라 근태관리에 어려움을 겪고 있었음, 자사만의 인사관리 시스템을 구축하는데 구축 비용이 부담하기 어려운 수준이어서 이번 클라우드서비스를 통해 지원받아 인사관리 클라우드서비스를 구축하고자함.

ㅇ 자사에서는 문서를 통해 인사관리를 하고 있지만 비대면 인사관리 시스템으로 변경을 하고자 하는 의지가 강해 이번 클라우드서비스를 통해 비대면 인사관리 클라우드 서비스를 구축하고자함.

3	향후계획(향후 서비스 이용계획 및 지속 운영 등)

□ 사업 종료 후 사업 계획

ㅇ 사업이 종료된 후에도 본 지원사업을 통해 이용한 클라우드서비스인 핀플은 인사관리에 꼭 필요한 서비스이므로 지속 활용할 예정임.

ㅇ 또한 컨설팅을 통해 클라우드서비스 정보를 취득하여 회사에 맞는 클라우드서비스 도입을 적극적으로 검토할 예정임.

ㅇ 이번 클라우드서비스를 통해 이용한 핀플을 시작으로 클라우드서비스에 대한 이해를 높여 다른 분야의 클라우드서비스를 활용해 볼 예정임.

ㅇ 클라우드서비스인 핀플을 사용하였을 때, 인사담당자의 업무 만족도 상승과 직원들의 연차 및 출장 신청 관련해 불편함을 덜어 효과를 확실하게 느낄 수 있을 거라 생각하기 때문에 인사관리 분야뿐만 아니라 다른 분야의 클라우드서비스도 도입하여 직원들의 업무 효율을 높일 예정임.

4	기대효과

□ 클라우드서비스 도입의 기대효과

ㅇ 입사일자에 따른 자동 연차 계산기능, 연차 및 결근 등 근태관리, 전자결재기능, 전자근로계약서 작성 및 경력/재직증명서 발급 등을 디지털로 처리함으로써 이를 통해 직원들의 연차사용촉진에 따른 복리가 증대되고, 인사담당자의 업무 부담이 경감될 것이라고 기대함.

ㅇ 그동안 대면으로 진행되던 연차 및 출퇴근 기록관리, 근로계약서 작성 등의 업무를 핀플로 처리함으로써 불필요한 서류나 절차가 줄어들어 일의 효율성이 크게 향상될 것이라고 기대함.

ㅇ 코로나 팬데믹 이후 비대면 업무가 활성화되었고, 자동 연차계산 및 비대면 연차 신청, 직원 출퇴근 기록/관리와 같은 클라우드 서비스를 도입함으로써 기업의 경쟁력 강화에 도움을 줄 것이라고 기대함.

ㅇ 인사관리 절차를 비대면으로 처리함으로써 인사관리에 필요한 결재 등을 간편화하고, 근로자들의 불편함을 해소하여 효율적인 업무처리 함으로써 매출향상에 도움이 될 수 있을 것이라고 기대함.

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