자동연차관리란 무엇인가

입사 1년 미만 근로자는 1개월 개근 시 1일의 월차가 발생하는 방식으로 관리됩니다. 결근으로 개근이 되지 않으면 해당 월차가 발생하지 않습니다.

결근으로 차감했던 연차가 이후 연차 사용으로 처리되면, 앞서 차감한 연차를 되돌리는 것이 연차 복원입니다. 근태 처리 결과가 바뀔 때 잔여 연차가 실제와 맞도록 자동으로 조정되어야 합니다.

근로자가 앱에서 본인의 남은 연차를 실시간으로 확인할 수 있으면, 인사담당자에게 남은 연차를 물어볼 필요가 없습니다. 잔여 연차 문의가 줄어 인사팀의 안내 업무가 줄어듭니다.

핀플의 자동연차관리는 갑자기 만들어진 기능이 아닙니다. 핀플을 운영하는 주식회사 우리요는 2015년부터 아르바이트 근로자용 서비스 알파요를 운영해왔습니다. 알파요는 근로자가 퇴근을 체크하는 순간 기본시급, 주휴수당, 야간수당, 휴게시간을 반영한 시급 합계가 실시간으로 자동 계산되고, 근로자가 자신의 스마트폰에서 그 합계를 바로 확인하는 서비스입니다.

핀플의 자동연차관리는 이 실시간 자동 계산과 근로자 셀프 확인 기술을 연차에 적용한 결과물입니다. 근로자가 자신의 남은 연차를 스마트폰에서 바로 확인하는 방식은 여기에서 이어진 것입니다. 즉 핀플은 다른 서비스를 따라 만든 것이 아니라, 2015년부터 아르바이트 시급 계산을 해오며 월급 근로자 인사관리를 오래 기획해 온 결과로 자동연차관리를 제공합니다.

연차를 생성하기만 하는 것, 결재된 연차만 차감하는 것은 자동연차관리의 일부일 뿐입니다. 지각·조퇴·결근이 자동으로 반영되고, 잘못 차감된 연차가 복원되며, 입사일·회계연도 기준과 퇴직 시 입사일 기준 정산이 처리되고, 근로자가 자신의 남은 연차를 실시간으로 직접 확인할 수 있어야 진정한 의미의 자동연차관리라 할 수 있습니다.

핀플은 네이티브 앱으로 개발되어 스마트폰의 GPS·블루투스·백그라운드 기능과 긴밀하게 연동된 빠르고 정확한 출퇴근 처리를 제공합니다. 비콘 자동출근 기능으로 근로자가 근무지에 도착하는 순간 출근이 기록되어 출근기록 누락을 줄일 수 있으며, 핀플의 비콘 자동출근은 특허 등록 기술입니다. 이렇게 기록된 근태가 자동연차와 연동되어 잔여 연차가 정확하게 유지됩니다.